根據廣西壯族自治區教育廳《關于進一步規范高等教育學歷證明書和學位證明書管理工作的通知》（桂教學生〔2018〕6號）的要求，按照教育部第41號令有關規定，為切實維護學生合法權益，方便學生辦事，現就規范我院學歷證明書管理工作程序及要求如下：
一、辦理依據
畢業證書、結業證書均為一次性證件，應妥善保管，如學歷證書遺失或損壞，需向我院提出申請，經審核后，應當出具相應證明書，證明書與原證書具有同等效力。
二、辦理對象
我院畢業且獲得畢業證書的學生。
三、辦理流程
1.學生登錄梧州職業學院校園網下載（http://192.168.1.202:8020/）下載并填寫《廣西壯族自治區高等教育畢業證書遺失后補發畢業證明書申請表》。
2.學生持有效證件，申請表（一式兩份）及小二寸藍底照片兩張到教學科研處申請辦理畢業證明書。
3.因學生本人不能到校補辦的，可以委托他人代辦。委托人在身份證復印件上書寫委托書，委托書上必須有被委托人簽字，身份證號碼、聯系電話。被委托人憑身份證和委托書到教學科研處辦理畢業證明書。
四、學校核實
學校根據申請學生上交材料進一步核實，根據畢業證書是否經過電子注冊的情況，核實無誤后，分別按上述程序辦理。
五、網上標注
學生申請辦理畢業證明書后，學校將在學信網上同時做相應的標注并告知學生了解情況。
六、辦結時間
畢業證明書從遞交申請到網上標注流程的辦結時間原則上不超10個工作日。
七、其他
1.本管理規定由教學科研處解釋。
2.本管理規定自頒發之日起實施。

附件：廣西壯族自治區高等教育畢業證書遺失后補發畢業證明書申請表

 

梧州職業學院
2018年6月12日

點擊下載：梧州職業學院關于進一步規范畢業證書遺失（損壞）后申請補發證明書的管理規定